CHEF DE BUREAU D’APPUI A LA STRATEGIE DES RESSOURCES HUMAINES MEDICALES DE LA SUBDIVISION ET GESTION DES ETUDIANTS EN SANTE – H/F
DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES
CDD 12 MOIS – TEMPS PLEIN
A POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE

I. Présentation générale du CHU
Composé d’environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé

– Missions générales

Missions, sous l’autorité du directeur des affaires médicales

– Supervision de la gestion des étudiants de deuxième et troisième cycle
– Animation de la cellule « étudiants » du bureau et lien avec le chef de bureau et le gestionnaire temps de travail au sein du bureau paye/ suivi du temps de travail

Pour les étudiants de troisième cycle : Coordination de l’accueil des étudiants de troisième cycle, organisé deux fois par an ; Gestion des difficultés en cours de semestre
Pour les étudiants de deuxième cycle : Suivi transversal des dossiers et gestion des difficultés, suivi des stages de FFI d’été, coordination et participation aux différents accueils des étudiants

– Définition et suivi d’une stratégie de gestion des RH médicales dans les établissements supports de la subdivision

Pour les juniors : Coordination avec l’assesseur du 3ème cycle des propositions d’affectations des internes et des docteurs juniors sur les terrains de stages :

– Formalisation et structuration des réseaux de coordonnateurs locaux et chefs des services des établissements de la subdivision (ex : coordonnateurs locaux des DES de GO et gynécologie médicale avec les chefs de services de gynécologie/maternité des établissements du G5)
– Suivi de l’évaluation de terrains de stage par les internes en lien avec la faculté en santé
– Préparation des commissions d’agréments de terrains de stages, préparation des commissions de répartition des étudiants avec le DAM et l’assesseur du troisième cycle
– Définition de maquettes cibles de répartition des internes dans les établissements de la subdivision
– Suivi de l’évolution des affectations dans le temps, par DES et par site (CHU, établissements supports de GHT de la subdivision)

Pour les seniors :

– Gestion prévisionnelle des effectifs médicaux à l’échelle de la subdivision avec les DAM du G5, identification des besoins de recrutements à deux ans
– Définition de plans d’actions sur les spécialités les plus en tension dans les centres hospitaliers de la subdivision (par exemple gynécologie-obstétrique, HGE à Angoulême etc), notamment dans le cadre de la mise en place des fédérations médicales inter-hospitalières (FMIH)
– Concernant les HU temporaires : participation à la mise en euvre d’un plan d’universitarisation des centres hospitaliers supports de GHT de la subdivision en lien avec la faculté de médecine et les appels à candidature de l’ARS concernant les postes de PAST, MAST et CCA territoriaux
–
Plan de valorisation/communication des « internes à Poitiers et dans le Poitou Charentes » et plan d’association/information des collectivités territoriales du G5

– Plan de communication/valorisation de l’internat de Poitiers après identification des critères de choix d’un internat par les lauréats du concours EDN/ECOS ; en lien avec les internats de la subdivision
– Construction d’un site internet dédié pour les étudiants de troisième cycle, en lien avec la direction de la communication

Coordination opérationnelle de la commission des DAM du G5, sous l’autorité de la DAM du CHU qui en assure la présidence

– Nature du contrat et des conditions de recrutement

Le poste est à pourvoir dès que possible en CDD 12 mois renouvelable sur un temps plein
Votre rémunération sera fixée sur un grade Attaché d’administration hospitalière, catégorie A, Indice majoré 395 (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière) en fonction de l’expérience à partir de 2345€ brut et un salaire net avant impôt de 1884€

– Quotité de temps de travail
– 100%

III. Profil recherché

– Diplôme et formation requis
– Titulaire d’une formation au management et à la gestion hospitalière (Minimum BAC+5). Des compétences de gestion des ressources humaines et du management d’équipe sont attendues.
Une expérience au sein d’une direction des affaires médicales ou des ressources humaines, sera fortement appréciée.

– Compétences et qualités requises
– Savoir-être

– Capacité d’adaptation et goût pour le travail en équipe
– Sens de l’organisation et esprit d’initiative
– Discrétion professionnelle

Savoir-faire/compétences :

– Gestion d’équipe (management de l’équipe, gestion des conflits etc)
– Connaissances en gestion administrative
– Connaissance des droits et devoirs du personnels médical
– Maîtrise de la bureautique, word, excel, tableau croisé dynamique, requêteur….

IV. Renseignements complémentaires

Autorité hiérarchique : Directeur des affaires médicales
Autorité fonctionnelle : Directeur des affaires médicales

Liens fonctionnels : directeur des coopérations, assesseur du 3ème cycle à la faculté de médecine, Doyen de la faculté de médecine, coordonnateurs locaux de DES, chefs de services des établissements du G5, Agence-régionale de santé de Nouvelle-Aquitaine, cellule junior de la direction des affaires médicales

Equipe encadrée : deux adjoints administratifs de la cellule « juniors » (1,5 ETP)

Le CHU de POITIERS s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion.
Nos offres d’emplois sont ouvertes en personnes en situation d’handicap conformément à l’article L1132-1 du code du travail.
Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?

– Faire preuve d’un engagement fort au sein d’une structure hospitalière publique
– Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
– Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
– Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
– Accès à l’ensemble du plan de formation institutionnel
– Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
– Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
– Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances…

V. Démarches à effectuer pour postuler
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame Héloise BAUX, Direction des Affaires médicales, par téléphone au 05.4.44.36.99 (secrétariat) ou par mail :

– [email protected]

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 27 septembre 2026.
Ref : C110O101023